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Office manager

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Sous la responsabilité de notre Office Manager, nous recherchons un(e) Assistant(e) Office Manager pour l'accompagner dans la gestion quotidienne de nos bureaux et veiller au bien-être des équipes. Vos missions : Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des collaborateurs Gestion des pass visiteurs et des appels entrants/sortants Traitement des mails et suivi administratif Supervision des interventions techniques et de la bonne tenue du bâtiment Maintenir un espace de travail accueillant et en adéquation avec notre culture d'entreprise Participation à l'organisation et au bon déroulement des événements internes Être garant(e) du respect des process de sécurité et de sûreté du site Gestion des stocks et des commandes de fournitures Si vous êtes un(e) fast learner, d'autres missions enrichissantes pourront vous être confiées ! Profil recherché : Formation de type BTS et idéalement 2 ans d'expérience sur un poste similaire Excellente organisation, capacité à gérer les priorités Autonomie et orienté(e) problem solving Sens du service et excellent relationnel Rigueur, sens du détail et respect absolu de la confidentialité Si vous vous reconnaissez dans cette description,[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi

Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

CEZAM ILLE-ET-VILAINE recherche un(e) Assistant(e) commercial(e). Le rôle principal de ce poste est d'être l'intermédiaire entre les adhérents, les prospects et les chargés de développement. Prospecter et prendre les rendez-vous. Organiser les tournées. Missions : - Prospection téléphonique auprès des CSE. - Création d'un portefeuille client et prise de rendez-vous pour le chargé de développement - Gestion et tenue des différents outils du réseau - Analyse des factures adhérents afin d'identifier les options d'optimisation - Participation aux différents événements organisés par l'association (forums, salons, assemblées générales, arbres de Noël...) - Gestion des appels entrants et suivi des contrats - Reporting Vous travaillerez en bureau partagé. Vous serez amené(e) à vous déplacer dans le cadre du suivi des adhérents. Véhicules de service partagés. Exigences : - Expérience en téléprospection - Maîtrise du français (à l'oral et à l'écrit) et des outils informatiques - Forte motivation pour atteindre les objectifs fixés - Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif d'une équipe Avantages : - Primes sur RDV signés - Mutuelle d'entreprise[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous serez en charge du suivi administratif et commercial d'une partie de notre activité de maîtrise d'œuvre et d'assistance d'études. Vos principales activités et tâches seront : - La gestion administrative de la réponse aux appels d'offres, - La création d'affaires et la facturation dans notre logiciel de gestion d'affaires (Everwin), - Le dépôt des factures sur Chorus et le suivi de leur traitement, - Les relances clients en lien avec le service comptabilité, - Le contrôle des situations de travaux des marchés publics (sur Chorus): contrôle de conformité avec les instructions du surveillant de travaux (AE signé, CCAP, OS de démarrage signé, courrier de notification), vérification du calcul des actualisations/révisions de prix et formulation de l'avance forfaitaire, - La gestion du secrétariat (accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, de la messagerie électronique.) et des commandes de fournitures, - Le contrôle des frais de déplacement. De niveau bac à bac+2 en gestion d'entreprise, vous connaissez idéalement le domaine de la maitrise d'œuvre et de la commande publique. Vous avez une appétence pour les chiffres. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons pour notre agence de Cesson-Sévigné (35) : UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F) à pourvoir dans le cadre d'un arrêt maladie. Vous serez en charge du suivi administratif et commercial d'une partie de notre activité de maîtrise d'œuvre et d'assistance d'études. Vos principales activités et tâches seront de : - Etablir les devis et la facturation d'une partie de nos agences. - Faire les relances clients en lien avec le service comptabilité. - Contrôler les situations de travaux des marchés publics (sur Chorus) : contrôle de conformité avec les instructions du surveillant de travaux (AE signé, CCAP, OS de démarrage signé, courrier de notification), vérification du calcul des actualisations/révisions de prix et formulation de l'avance forfaitaire. - Suivre administrativement les réponses aux appels d'offre, organiser, monter et envoyer les dossiers de réponses en dématérialisé. - Gérer le secrétariat : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et de la messagerie électronique, classement, archivage. - Gérer les commandes de fournitures. De niveau bac à bac+2 en gestion d'entreprise, vous connaissez idéalement le domaine de la maitrise[...]

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